OnlyOffice
Anbieter / Herausgeber / Entwickler
OnlyOffice wird von Ascensio System SIA, einem Unternehmen mit Sitz in Lettland, entwickelt und vertrieben.
Nutzungslizenz
OnlyOffice ist keine Open-Source-Software. Es wird unter einer proprietären Lizenz vertrieben, wobei es sowohl eine kostenlose Community-Edition als auch kommerzielle Editionen gibt.
Funktionsumfang
OnlyOffice hat einen ähnlichen, insgesamt jedoch deutlich geringeren Funktionsumfang als Microsoft Office oder LibreOffice und bietet die Anwendungsfunktionen
- Dokument – Textverarbeitung – ähnlich Microsoft Word
- Arbeitsmappe – Tabellenkalkulation – ähnlich Microsoft Excel
- Präsentation – Präsentationsgrafik – ähnlich Microsoft Powerpoint
- PDF-Formular – PDF-Editor – erstellen und einfaches Bearbeiten von PDF
LibreOffice enthält keinen Microsoft Outlook vergleichbaren Personal Information Manager – PIM. Angesichts der großen Zahl von Alternativen zu Microsoft Outlook (siehe z. B. Thunderbird) stellt dies aber keinen Nachteil dar.
Bestimmte Funktionen und Formatierungsoptionen aus Microsoft Office sind in OnlyOffice nicht vorhanden oder unterscheiden sich in der Handhabung. Dies kann bei der Bearbeitung entsprechender Dokumente zu Einschränkungen führen.
OnlyOffice kann sowohl als Cloud-Lösung als auch lokal auf dem Desktop installiert werden. Die Integration in Cloud-Dienste wie Nextcloud ist ebenfalls möglich. OnlyOffice ermöglicht somit die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten von verschiedenen Geräten aus.
OnlyOffice verfügt über eine als „PDF-Dokument“ bezeichnete Funktion zum Erstellen und Ausfüllen digitaler Formulare.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von OnlyOffice ist schlichter und übersichtlicher als die von Microsoft Office oder LibreOffice. Dies ist jedoch auch auf den geringeren Funktionsumfang zurückzuführen. Die Funktionen sind übersichtlich angeordnet, erfordern für ein flüssiges Arbeiten aber eine gewisse Zeit der Umgewöhnung.
Langfristige Verfügbarkeit
Es gibt keine Informationen zur langfristigen Verfügbarkeit von Updates für OnlyOffice .
Dateiformate
OnlyOffice kann Microsoft Office-Formate wie .docx, .xlsx etc. importieren und exportieren.
IT-Sicherheit
Es gibt keine spezifischen Informationen zur IT-Sicherheit von OnlyOffice.
Schutz der Privatsphäre
OnlyOffice sammelt offenbar keine persönliche Daten und enthält keine Werbung oder Tracking-Funktionen.
Hilfefunktionen
Es gibt auf der Webseite des Unternehmens viele Hilfe-Funktionen, die auch in deutscher Sprache verfügbar sind.