Libre Office / Open Office
Es wird zunächst LibreOffice beschrieben. Weiter unten kann ein Vergleich der wesentlichen Unterschiede der beiden Produkte nachgelesen werden.
Anbieter / Herausgeber / Entwickler
LibreOffice ist ein freies Open-Source-Projekt, das von der gemeinnützigen Organisation The Document Foundation entwickelt und gepflegt wird. Es hat keine kommerzielle Muttergesellschaft.
Das Land Schleswig-Holstein wird LibreOffice auf ca. 30.000 Arbeitsplätzen in der Landesverwaltung einsetzen.
Nutzungslizenz
LibreOffice ist quelloffen und wird unter der Mozilla Public License v2.0 lizenziert, einer weit verbreiteten Open-Source-Lizenz.
Funktionsumfang
LibreOffice hat einen ähnlichen Funktionsumfang wie Microsoft Office und bietet die Anwendungsfunktionen
- Writer – Textverarbeitung – ähnlich Microsoft Word
- Calc – Tabellenkalkulation – ähnlich Microsoft Excel
- Impress – Präsentationsgrafik – ähnlich Microsoft Powerpoint
- Draw – Zeichnung – ähnlich Microsoft Visio; beherrscht auch Bearbeiten von PDF
- Math – mathematische Formeln
- Base – Datenbank – ähnlich Microsoft Access
LibreOffice enthält keinen Microsoft Outlook vergleichbaren Personal Information Manager – PIM. Angesichts der großen Zahl von Alternativen zu Microsoft Outlook (siehe z. B. Thunderbird) stellt dies keinen Nachteil dar.
Bei sehr komplexen Dokumenten mit speziellen Formatierungen, Makros oder fortgeschrittenen Funktionen aus Microsoft Office kann es nach dem Import Microsoft Office-Dateien in LibreOffice zu kleineren Abweichungen oder Darstellungsfehlern kommen. In solchen Fällen sind manuelle Anpassungen erforderlich.
LibreOffice kann zwar einige Visual Basic-Makros aus Excel ausführen, wenn dies in den Einstellungen aktiviert ist, die Makrokompatibilität ist jedoch begrenzt. Komplexe VBA-Makros aus Microsoft Office müssen oft angepasst oder neu geschrieben werden.
Bestimmte Funktionen und Formatierungsoptionen aus Microsoft Office sind in LibreOffice nicht vorhanden oder unterscheiden sich in der Handhabung. Dies kann bei der Bearbeitung entsprechender Dokumente zu Einschränkungen führen.
Wenn in einem Microsoft Office-Dokument spezielle oder nicht standardmäßig installierte Schriftarten verwendet werden, können diese in LibreOffice abweichen oder durch Ersatzschriften dargestellt werden.
LibreOffice hat seine Versionsnummerierung umgestellt und bezieht nun die Jahreszahl in die Versionsnummer ein. Derzeit (Sommer 2024) ist LibreOffice 24.2 die aktuelle Version. Für Unternehmenskunden oder „konservative Nutzer“ wird weiterhin die Vorversion LibreOffice 7.6.7 angeboten.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von LibreOffice ähnelt der von Microsoft Office. LibreOffice setzt stärker auf Kontextmenüs mit Optionen, die sich auf die aktuelle Auswahl oder Position beziehen, während Microsoft Office mehr statische Menüs verwendet. Die Funktionen sind übersichtlich angeordnet, erfordern jedoch für ein flüssiges Arbeiten eine gewisse Zeit der Umgewöhnung.
Langfristige Verfügbarkeit
LibreOffice wird regelmäßig mit neuen Versionen und Sicherheitsupdates versorgt. Die Entwicklung ist durch die Open-Source-Community langfristig gesichert.
Dateiformate
LibreOffice unterstützt nativ das offene OpenDocument-Format (ODF), kann aber auch nahtlos Microsoft Office-Formate wie .docx, .xlsx und .pptx importieren und exportieren. Microsoft Office bietet eine grundlegende Unterstützung für ODF, aber es gibt Einschränkungen und Unterschiede, insbesondere bei komplexen Funktionen und Formatierungen. Für maximale Kompatibilität und die Nutzung aller speziellen Funktionen von Microsoft Office wird empfohlen, die nativen Formate (.docx, .xlsx, .pptx) zu verwenden, insbesondere wenn erweiterte Funktionen und Formatierungen benötigt werden.
IT-Sicherheit
Durch die Open-Source-Natur und regelmäßige Updates wird von den Entwicklern schnell auf Sicherheitslücken reagiert. Die Software gilt als sicher und zuverlässig.
Schutz der Privatsphäre
LibreOffice sammelt keinerlei persönliche Daten und enthält keine Werbung oder Tracking-Funktionen. Die Privatsphäre der Nutzer wird bestmöglich geschützt.
Hilfefunktionen
Es gibt (online abrufbar bzw. zum Download) Handbücher und darüber hinaus viele Hilfe-Funktionen, wie ein Hilfesystem (Wiki), eine Chat-Funktion, Videos und sogar Übungsaufgaben für diejenigen, die die Benutzung von LibreOffice methodischer erlernen möchten. Ein relativ aktuelles Lehrbuch ist z. B. „LibreOffice 24 – Praxiswissen für Ein- und Umsteiger“ vom mitp-Verlag.
Unterschiede zwischen LibreOffice und OpenOffice
Zusammengefasst bietet LibreOffice mehr Funktionen, bessere Kompatibilität mit Microsoft Office und häufigere Updates, während OpenOffice durch geringeren Speicherverbrauch und weniger häufige Updates punkten kann.
Anbieter / Herausgeber / Entwickler
Herausgeber von OpenOffice ist die Apache Software Foundation, die das Projekt seitdem unter dem Namen Apache OpenOffice weiterführt. Die Apache Software Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die zahlreiche Open-Source-Projekte betreut.
Aktualisierungen und Sicherheit
LibreOffice wird häufiger aktualisiert, was nicht nur Sicherheitslücken schließt, sondern auch modernere Designs und neue Funktionen einpflegt. Wer häufige Aktualisierungen als störend empfindet, wird eventuell deshalb OpenOffice bevorzugen. Allerdings kann dies auch bedeuten, dass Sicherheitslücken länger bestehen bleiben.
Kompatibilität mit Microsoft Office
LibreOffice bietet eine bessere Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateiformaten (.docx, .xlsx, .pptx) und kann komplexere Formatierungen besser handhaben. OpenOffice hat mehr Schwierigkeiten mit komplexen Microsoft Office-Formatierungen und bietet weniger Import- und Export-Funktionen.
Funktionsumfang
LibreOffice bietet mehr und einfachere Möglichkeiten zur Text- und Datenformatierung, wie z.B. farbige Markierungen in Tabellenzellen und Funktionen wie Wortzählung und Wasserzeichen in PDF-Dateien. OpenOffice ist in diesen Bereichen weniger umfangreich ausgestattet.
LibreOffice verfügt im Gegensatz zu OpenOffice über zusätzliche Anwendungen und Funktionen, wie z.B. eine spezielle Anwendung für die Visualisierung von Diagrammen (CHARTS) und erweiterte Designvorlagen für Präsentationen. OpenOffice hat im Vergleich einen etwas eingeschränkteren Funktionsumfang.
Speicherverbrauch und Systemanforderungen
OpenOffice hat einen geringeren Bedarf an Arbeitsspeicher, was es für ältere PCs vorteilhafter macht. LibreOffice ist moderner und bietet sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Versionen, während OpenOffice nur als 32-Bit-Version verfügbar ist.
Quellen: